Rechtssichere und transparente WEG-Verwaltung mit persönlichem Ansprechpartner.
Wir übernehmen die rechtssichere, wirtschaftliche und transparente Verwaltung Ihres Wohnungseigentums – mit klaren Leistungen und persönlichem Ansprechpartner.
Was bedeutet WEG-Verwaltung?
Die WEG-Verwaltung bezeichnet die professionelle Betreuung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft – also aller Teile des Gebäudes, die mehreren Eigentümern gemeinsam gehören. Sie organisiert, verwaltet und setzt Beschlüsse um, sorgt für die finanzielle Abwicklung und übernimmt die rechtlichen Aufgaben im Rahmen des Wohnungseigentumsgesetzes.
Unsere Leistungen für Ihre WEG
Unsere WEG-Verwaltung deckt alle relevanten Aufgaben ab – von der kaufmännischen Betreuung bis zur technischen Koordination.
Kaufmännische Leistungen
Wir übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Dazu zählen die ordnungsgemäße Buchführung, eine transparente Kostenübersicht sowie die rechtssichere Erstellung aller finanziellen Unterlagen.
- Erstellung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Verwaltung der Gemeinschaftsbankkonten
- Überwachung und Verbuchung der Hausgeldzahlungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Laufende Finanzübersicht für Eigentümer und Beirat
- Digitale Bereitstellung aller relevanten Abrechnungen und Unterlagen
Organisatorische Leistungen
Wir sorgen für strukturierte Abläufe, präzise Planung und eine klare Organisation innerhalb Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft. Als zentrale Schnittstelle koordinieren wir Kommunikation, Termine und Beschlüsse zuverlässig und nachvollziehbar.
- Einberufung und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Erstellung von Einladungen und Protokollen
- Umsetzung der Beschlüsse der Wohnungseigentümergemeinschaft
- Kommunikation mit Eigentümern, Beirat und externen Dienstleistern
- Pflege der Beschlusssammlung
- Organisation von Versicherungs- und Vertragsangelegenheiten
Technische Verwaltung
Zur langfristigen Werterhaltung Ihrer Wohnung oder Hauses koordinieren wir Ihre Immobilie alle technischen und strukturellen Maßnahmen und behalten den Zustand des Gemeinschaftseigentums im Blick – fachlich kompetent und wirtschaftlich sinnvoll.
- Regelmäßige Objektbegehungen (je nach Leistungsumfang)
- Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen
- Beauftragung und Steuerung von Handwerksbetrieben
- Überwachung laufender Maßnahmen
- Dokumentation technischer Vorgänge
- Unterstützung bei der Planung größerer Instandhaltungen
Unsere Preismodelle – transparent & fair
Rundum-Service Verwaltung
Kaufmännisches und technisches Management
Präsenz-Eigentümerversammlung
Ansprechpartner vor Ort
ab 18,– €
pro Monat/Einheit zzgl. MwSt.
Fernverwaltung
Kaufmännisches und technisches Management
Online-Eigentümerversammlung
Verwahrung der Objektunterlagen nur digital
ab 15,– €
pro Monat/Einheit zzgl. MwSt.
Selbstverwaltung
Kaufmännische Grundbetreuung für Immobilien in Selbstverwaltung
Unterstützung im WEG-Recht
ab 13,– €
pro Monat/Einheit zzgl. MwSt.
Ihre Vorteile mit ImHaus
Bei Unzufriedenheit greift unsere Geld-zurück-Garantie – ohne Diskussionen und ohne Risiko. Unsere Leistungen sind klar definiert und frei von versteckten Kosten. Alle relevanten Unterlagen und Dokumente stehen Ihnen digital zur Verfügung.
Ihnen steht ein fester persönlicher Ansprechpartner zur Seite, der Ihr Objekt kennt. Digitale Prozesse und effiziente Workflows sorgen für transparente Abläufe und kurze Reaktionszeiten.
Fragen & Antworten zur WEG-Verwaltung
Was umfasst die WEG-Verwaltung bei ImHaus?
Die WEG-Verwaltung bei ImHaus umfasst alle kaufmännischen, organisatorischen und – je nach Leistungsumfang – technischen Aufgaben, die für eine ordnungsgemäße und rechtssichere Verwaltung des Gemeinschaftseigentums erforderlich sind. Dazu zählen unter anderem die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, die Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen sowie die Überwachung der Hausgeldzahlungen.
Welche Aufgaben übernimmt die Hausverwaltung konkret?
ImHaus übernimmt alle kaufmännischen, organisatorischen und – je nach Leistungsumfang – technischen Aufgaben Ihrer WEG. Dazu gehören die Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen, die Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen, die Organisation von Eigentümerversammlungen sowie die Umsetzung gefasster Beschlüsse. Zusätzlich koordinieren wir Instandhaltungsmaßnahmen und übernehmen die Kommunikation mit Eigentümern, Beirat und Dienstleistern.
Wie oft findet eine Eigentümerversammlung statt?
Mindestens einmal jährlich findet eine ordentliche Eigentümerversammlung statt. Bei Bedarf können zusätzliche Versammlungen einberufen werden, etwa bei dringenden Beschlüssen oder größeren Maßnahmen. ImHaus organisiert die Einladung, Durchführung und Protokollierung der Versammlung rechtssicher und transparent.
Gibt es einen festen Ansprechpartner für unsere WEG?
Ja. Jede Eigentümergemeinschaft erhält bei ImHaus einen festen persönlichen Ansprechpartner. Dieser kennt Ihr Objekt, koordiniert alle Abläufe und steht Eigentümern sowie dem Beirat als direkte Kontaktperson zur Verfügung.
Welche Unterlagen können Eigentümer digital einsehen?
Eigentümer erhalten über das digitale Portal Zugriff auf relevante Dokumente wie Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Beschlusssammlungen, Protokolle der Eigentümerversammlungen sowie weitere objektspezifische Unterlagen. So sind alle wichtigen Informationen jederzeit transparent und nachvollziehbar verfügbar.
Wie werden Hausgeldzahlungen und Abrechnungen verwaltet?
ImHaus verwaltet die Hausgeldzahlungen über separate Gemeinschaftskonten und überwacht sämtliche Zahlungseingänge. Die Finanzbuchhaltung erfolgt strukturiert und nachvollziehbar. Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne werden transparent erstellt und fristgerecht bereitgestellt.
Wie schnell reagiert ImHaus bei Schäden oder Reparaturen?
Schadensmeldungen werden zeitnah geprüft und direkt koordiniert. In vielen Fällen erfolgt die Beauftragung geeigneter Dienstleister unmittelbar nach Eingang der Meldung. Ziel ist eine schnelle, strukturierte und wirtschaftliche Bearbeitung, um Folgeschäden zu vermeiden.
Können Leistungen individuell angepasst werden?
Ja. Unsere Leistungen können je nach Objektgröße, Verwaltungsaufwand und individuellen Anforderungen flexibel angepasst werden. So erhalten Eigentümergemeinschaften genau den Leistungsumfang, der zu ihrer Immobilie passt.
Wie läuft der Wechsel zu ImHaus ab?
Nach Ihrer Anfrage prüfen wir die Rahmenbedingungen Ihrer WEG und erstellen ein transparentes Angebot. Nach Beschlussfassung übernehmen wir die Unterlagen von der bisherigen Verwaltung und organisieren einen strukturierten Übergang. Für die Eigentümer entsteht dabei kein zusätzlicher Aufwand.
Jetzt Angebot für Ihre WEG anfordern:
Unverbindlich und schnell – wir erstellen Ihnen ein klares Angebot mit unseren Leistungen für Ihre WEG-Verwaltung. Der Preisrechner zeigt den Tarif "Rundum-Service". Anfragen für Selbst- oder Fernverwaltung bitte im nachfolgenden Formular angeben.